|
|
. |
Arbejdsprogram 2003
Indledning
Landsplanlægning og regional politik
EU- og nordisk regionalt samarbejde
GIS og digital planlægning
Regionplanlægning
Det åbne land
Miljøkonsekvensvurderinger
Bypolitik
Kommune- og lokalplanlægning
Lokal Agenda 21
Planjura og Planloven
Konkrete plansager
Kommunikation
Intern service
Indledning
Landsplanafdelingen vil i 2003 fortsat
prioritere behandlingen af ministersager højt i forlængelse af en
væsentlig stigning i antallet af sager i 2002. I alt er der tale om ca.
400 - 500 årlige ministerforelæggelser, inkl. behandlingen af de
konkrete plansager.
Landsplanafdelingen har 4
institutionsmål i 2003:
- Landsplanlægning og regional
udvikling.
Regeringens
endelige landsplanredegørelse skal færdiggøres i foråret 2003 og
følges op. Samtidig skal regionalpolitikken nytænkes, bl.a. via
deltagelse i udvalget om regeringens regionale vækststrategi og i
EU's arbejde under DG-regio, bl.a. om den fremtidige
strukturfondspolitik.
- Bæredygtig bypolitik.
Målet
er at bidrage til at gennemføre regeringens ønskede bæredygtige
byudvikling, som beskrevet i den nationale bæredygtighedsstrategi, og
til at gennemføre en bæredygtig udvikling i EU. Målene for byernes
udvikling i den nationale bæredygtighedsstrategi skal videreudvikles
til egent-lige politiske strategier med tilhørende virkemidler.
- Regionplanudvalget
.
Målet er at udvalget kan færdiggøre en indstilling om
planlægningen i kystnærhedszonen til maj, inkl. EU-henstillingen om
integreret kystzoneforvaltning (ICZM)]. Samtidig forventes det, at
kommissoriet bør ajourføres, så resten af opgaverne kan koordineres
med Strukturkommissionens arbejde.
- Digital planlægning, GIS og digital
forvaltning.
Målet er
at Landsplanafdelingen bidrager til at opfylde koncernmålet om "Danmark
som netværkssamfund - digital forvaltning".
Landsplanafdelingen deltager i det fælles sekretariat for
servicefællesskabet for geodata, og målet er bl.a. at få lokal- og
kommuneplaner på internettet, GIS på inter- og intranettet og en
tættere integration af GIS i Landsplanafdelingen.
Ud over institutionsmålene vil
Landsplanafdelingen i lighed med de forudgående år prioritere et
aktivt medspil til øvrige koncernmål.
I 2003 vil Landsplanafdelingen
herudover løse en lang række større opgaver som beskrives i de
enkelte indsatsområder i arbejdsprogrammet.
Ressourcetilpasningen i 2003 betyder,
at Landsplanafdelingen aktuelt revurderer den interne organisering og
forventer at indføre en form for projektorganisering af primært de
planfaglige opgaver for at tilstræbe en så effektiv, ensartet og
kvalitetsbetonet sagsbehandling som muligt af fx de konkrete plansager.
Samtidig betyder ressourcetilpasningen, at Landsplanafdelingen må
revurdere omfanget og udstrækningen af vor vejledningsindsats efter
planloven af kommuner og amter. Landsplanafdelingen vil fortsat
prioritere en aktiv dialog om god planlægning med de decentrale
planmyndigheder, og målet er at samarbejdet i højere grad er præget
af politikudvikling.
Indsatsområde:
Landsplanlægning og regional politik
Mål i 2003:
I overensstemmelse med
institutionsmålet om Landsplanlægning og regional udvikling bliver det
en central målsætning i samarbejde med bl.a. Økonomi- og
Erhvervsministeriet at styrke politikudviklingen inden for
landsplanlægning og erhvervspolitik. Især med henblik på at nytænke,
målrette og koordinere den regionale indsats mellem stat, amt og
kommuner m.fl. for at understøtte en balanceret regional udvikling.
Planlovens krav til landsplanlægningen skal opfyldes; herunder skal
landsplanredegørelsen færdiggøres. Der skal bidrages til regeringens
politik om regional udvikling, bæredygtig regionalpolitik og fysisk
planlægning. Der skal sikres et fagligt fundament for indsatsen.
Vigtigste
aktiviteter/driftsopgaver:
- Afslutning på offentlig høring om
forslag til Landsplanredegørelse og udarbejdelse af den endelige
Landsplanredegørelse.
- Opfølgning af
Landsplanredegørelse, herunder udvikling af nye strategier for
fysisk planlægning og regional erhvervsudvikling.
- Samarbejde med andre ministerier om
transport.
- Modernisering og styrkelse af
planlægningsinstrumentet i kystområderne og i integreret
kystzoneforvaltning, herunder især i forbindelse med
regionplanudvalgets arbejde.
- National opfølgning på
Copenhagen-charteret.
- Forberedelse, deltagelse og bidrag
til tværministerielle udvalg og arbejdsgrupper, herunder:
vækststrategiudvalget, overvågning, regional konkurrenceevne,
koordinere ministeriets sektoranalyse til Strukturkommissionen,
regeringens vækststrategi på transportområdet.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Udgivelse af endelig
landsplanredegørelse, marts 2003.
- Bidrag til regionalpolitisk
vækststrategiudvalg, flere gange frem til marts 2003 samt
opfølgning.
- Bidrag til Indenrigs- og
Sundhedsministeriets projekt om regionernes konkurrenceevne, forår
2003.
- Igangsættelse og første resultater
af projekt om vidensamfundets regionale følger, efterår 2003.
- Konklusioner og konsekvenser af
overvejelser om godstransport og lokalisering, forår/efterår 2003.
Indsatsområde:
EU- og nordisk regionalt samarbejde
Mål i 2003:
Ministeriets opgaver indenfor det
plansamarbejde, der er i EU under DG Regio skal varetages. I de kommende
år er en central opgave nytænkning og koordinering mellem fysisk
planlægning og regional politik, specielt i forhold til. revisionen af
strukturfondene. Samtidig skal der bidrages til at overvåge projekter
under ESPON og Interreg-projekter med dansk deltagelse.
Ministerens opgaver som ansvarlig for
den regionalpolitiske sektor under Nordisk Ministerråd samt som nordisk
planminister skal varetages.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Opfølgning på EU formandskabs
aktiviteter, Copenhagen Charter og EU plansamarbejde.
- Deltage i subkomiteen Urban and
Spatial development og i Urban development group under DG Region.
- Arbejde med implementering af EU's
henstilling om integreret kystzoneforvaltning (ICZM).
- Deltage i "Mermaidgruppen"
- uformelt samarbejde om EU's planperspektiv.
- ESPON-aktiviteter, herunder
deltagelse i overvågningskomiteen.
- Interreg-projekter omkring Nordsøen
og Østersøen, samt VASAB-komiteen, herunder deltagelse i styrings-
og overvågningskommiteer.
- Deltagelse i Nordisk Ministerråds
møder henholdsvis ministermøder og møder i embedsmandskomiteen
- Deltagelse i Nordregio.
- Følge regionalministrenes
forskningsprogram om fremtidens regionalpolitik.
- Deltagelse i nordiske
planministermøder.
- Opfølgning på nordisk projekt om
planlægning som redskab i en bæredygtig udvikling.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Afrapportering af EU
formandskonferencen, februar 2003.
- Bidrag til Kommissionens Cohesion-report.
- Forberedelse af ministermøder
indenfor det nordiske plansamarbejde.
- Udarbejdelse af den nordiske
planmyndighedsrapport.
Indsatsområde:
GIS og digital planlægning
Mål i 2003:
I lyset af koncernmålet om Danmark som
netværkssamfund og institutionsmålet om Digital planlægning, GIS og
digital forvaltning vil der i 2003 blive sat fokus på anvendelsen af
GIS på internettet og intranettet i 2003 til formidling af plandata og
plananalyser. Et fokus, der bl.a. skal ses i sammenhæng med tankerne
omkring udbredelsen og brugen af den digitale forvaltning og de fordele,
der ligger heri.
LPA vil bidrage til og koordinere sin
indsats med det nyoprettede Servicefællesskab for Geodata, som bl.a.
skal udbrede brugen af geodata og styrke eksisterende samarbejder på
området.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- PlanDK (fælles datamodel).
- Planfællesskabet (samarbejde med
amter og kommuner om GIS).
- Lokalplaner på internettet.
- GIS på internettet.
- GIS på intranettet.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Lokalplaner på internettet
(igangsat medio 2003).
- GIS på internettet medio 2003.
- GIS på intranettet ultimo 2003.
Indsatsområde:
Regionplanlægning
Mål i 2003:
Det er et delmål for
Institutionsmålet "Udvikling og forenkling af
regionplanlægningen", at regionplanudvalget afgiver sin
indstilling til miljøministeren i maj 2003 om planlægning i
kystnærhedszonen og den kystnære del af havet. Indstillingen skal
danne grundlag for evt. forslag til ændring af planloven i 2003/2004.
Udvalgets indstilling om resten af udvalgets kommissorium skal afklares
i forhold til Strukturkommissionens arbejde.
Det er et mål i arbejdet vedr.
Strukturkommissionen, at sikre at sektoranalysen og det videre arbejde
med planområdet koordineres med regionplanudvalgets arbejde og
forenklingsarbejdet i ministeriet.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Afholde dialogmøde om
kystnærhedszonen og den kystnære del af havet.
- Evt. afholde konference om
regionplanudvalgets arbejde.
- Eventuelle bidrag fra
regionplanudvalget til Strukturkommissionens arbejde.
- Møder i regionplanudvalget.
- Koordinere i LPA og udarbejde bidrag
til sektoranalyse til Strukturkommissionen, samt efterfølgende
betjene kommissionen.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Delrapport fra regionplanudvalget om
planlægning i kystnærhedszonen og den kystnære del af havet med
indstilling til ministeren om ændring af planloven, maj 2003.
- Udredning om regionale strategier
for landbrugserhvervet, ultimo 2003.
- Bidrag til Strukturkommissionens
sektoranalyse, 1. marts 2003.
Indsatsområde:
Det åbne land
Mål i 2003:
I arbejdet med koncernmål 6,
Implementeringen af EU's vandrammedirektiv, er det målet at sikre
koordineringen mellem vandområdeplaner og regionplaner.
I arbejdet med VMP III, er det målet
at sikre koordineringen mellem den fysiske planlægning og VMP III.
I relation til Videncenter for
planlægning i det åbne land, er det målet i 2003 at følge op på
centrets strategi for planlægningen i det åbne land, med henblik på
at identificere og gennemføre forskningsaktiviteter.
Det er et mål i 2003 fortsat at
bidrage til at kommuner m.fl. bliver fortrolige med
landzonebestemmelserne efter regelændringerne og
kompetenceoverførslen.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Samarbejde med MST og SNS om
lovarbejdet til implementering af vandrammedirektivet.
- Bidrage til indhold af og
opfølgning på VMP III.
- Formulere projekter i Videncenter
for planlægning i det åbne land og deltage i projekternes
følgegrupper samt bidrage til centersekretariatets betjening af
koordinationskommitéen.
- På landzoneområdet: at vejlede
kommuner og borgere m.fl. samt besvare spørgsmål fra Folketinget.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Forslag til ændring af planloven
for at implementere vandrammedirektivet.
- Afholde koordinationskommitémøder
i Videncenter for planlægning i det åbne land.
Indsatsområde:
Miljøkonsekvensvurderinger
Mål i 2003:
Med udgangspunkt i ansvaret for
miljøkonsekvensvurderinger, jfr. EU-direktiver herom, er det et mål at
bidrage til at styrke samspillet mellem de faglige og økonomiske
vurderinger gennem et samarbejde med ledelsessekretariatet og
økonomikontoret herom".
Det er et mål i 2003, at forberede
forslag til nødvendig lovgivning for implementeringen af EU's direktiv
om vurdering af bestemte planers og programmers indvirkning på miljøet
(SMV-direktivet). Fokus vil være, at implementeringen i videst muligt
omfang tager hensyn til de vilkår og den måde, de af direktivet
omfattede planer og programmer, gennemføres på i praksis.
Med færdiggørelse og udsendelse af
Vejledning om strategisk miljøkonsekvensvurdering af lovforslag m.v. er
det målet at forbedre mulighederne for ministeriernes arbejde med at
miljøvurdere lovforslag m.v.
Det er endvidere et mål, at
behandlingen af VVM-screening af husdyrbrug skal foregå smidigt og
effektivt uden at hensynet til miljø og natur tilsidesættes. Hvis ikke
organisationernes eget igangværende arbejde fører hertil, er det
hensigten at afslutte arbejdet med en anmeldeordning for husdyrbrug ved
en ændring af samlebekendtgørelsen.
Endelig er det et mål at
færdigforhandle et udkast til FN/ECE-protokol om strategiske
miljøkonsekvensvurderinger (Espoo) indenfor rammerne af EU's direktiv
om SMV af planer og programmer.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Forberede lovforslag om SMV,
herunder nødvendige høringer og samarbejde med andre ministerier
om implementeringsmodel.
- Færdiggøre og udsende Vejledning
om strategisk miljøkonsekvensvurdering af lovforslag m.v.
- Ændre samlebekendtgørelsen m.h.t.
anmeldeordning for husdyrbrug, såfremt der er behov herfor.
- Færdigforhandle udkast til Espoo-protokol.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Lovforslag der implementerer
SMV-direktivet i dansk lovgivning. Skal kunne fremsættes i
Folketinget senest i januar 2004 for at overholde direktivets frist.
Sammenhæng til Strukturkommissionens arbejde kan begrunde en
udskydelse.
- Udsendelse af Vejledning om
strategisk miljøkonsekvensvurdering af lovforslag m.v., primo 2003.
- Revideret samlebekendtgørelse
m.h.t. anmeldeordning for husdyrbrug, såfremt det vurderes, at der
er behov herfor.
- Espoo-protokol til ministrenes
underskrift på miljøkonferencen i Kiev i maj måned.
Indsatsområde:
Bypolitik
Mål i 2003:
- Udvikle redskaber til brug for den
kommunale planlægning med henblik på en bæredygtig udvikling af
byerne.
- Udvikle politik for byernes
offentlige rum og friarealer.
- Styrke og udvikle det statslige
samarbejde om bypolitikken.
- Sikre koordineringen mellem
støjhensyn og den fysiske planlægning i arbejdet med
implementeringen af EU’s støjdirektiv.
- Følge op på planministrenes
beslutning om bæredygtig bypolitik i Norden.
- Styrke bypolitikken internt i
ministeriet.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Forslag til ændring af planloven
– Byomdannelse.
- Udarbejdelse af "Vejledning om
kommunernes afgrænsning af bymidter til detailhandel" og
redegørelse til FMPU om amter og kommuners
detailhandelsplanlægning.
- Samarbejde med MST om lovarbejdet
til implementering af EU-direktiv om støj og udformning af
vejstøjsstrategi.
- Revision af Håndbog om Miljø og
Planlægning.
- Udvikling af bypolitikken, herunder
opfølgning af den nationale bæredygtighedsstrategis kap. 14,
konference med EBST, projekt om byernes udformning, opfølgning af
byomdannelseslovforslaget, analyse af byernes offentlige rum og
friarealer m.m.
- Deltagelse i bymiljøarbejdet i
DG-ENV og nordisk samarbejde om bypolitik.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Vedtagelse af ændring af Planloven
(byomdannelse), forår 2003.
- Bidrag til lovforslag, der
implementerer EU’s støjdirektiv i dansk lovgivning. Skal kunne
fremsættes i Folketinget senest januar 2004.
- Konference om omdannelse af ældre
erhvervs- og havneområder, januar 2003.
- Udgivelse af Håndbog om Miljø og
Planlægning, ultimo 2003.
- Udgivelse af "Vejledning om
kommunernes afgrænsning af bymidter til detailhandel", medio
2003.
- Redegørelse til FMPU om amter og
kommuners detailhandelsplanlægning, forår 2003.
- Afholdelse af konference om
"Byernes offentlige rum og friarealer", efterår 2003.
Indsatsområde:
Kommune- og lokalplanlægning
Mål i 2003:
- Tilvejebringe det nødvendige
grundlag for næste fase af regeringens gennemgang af planloven.
- Følge op på forpligtelserne i
bygningsfredningsloven til at integrere kulturmiljøet i kommunernes
planlægning.
- Videreføre arbejdet med at forbedre
kvaliteten i kommunernes lokalplaner, så de lever op til lovens
sigte, bl.a. med hensyn til retssikkerhed.
Vigtigste
aktiviteter/driftsopgaver:
- Kommuneplanlægningen som
styringsredskab, herunder afslutte evalueringen af
planlovsændringen i 2000 (kommuneplanstrategier), gennemføre
analyse af kommuneplanlægningen som styringsredskab (fokus på
rammedelen) og udarbejde modeller for kommuneplanlægningens form og
indhold med ændret opgave- og kommunestruktur (Bidrag til
Strukturkommissionen).
- Udarbejde vejledninger om
lokalplanlægning og kulturmiljø samt temalokalplan for klitgårde
- EU-ekspertgruppe om fysisk
planlægning.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Notat om planlovsændringen i 2000
(kommuneplanstrategier), medio 2003.
- Udsende vejledning om registrering
af kulturmiljøinteresser i mindre kommuner, ultimo 2003.
- Udsende vejledning om integration af
kulturmiljøinteresser i kommuneplanlægningen, ultimo 2003.
- Udsende vejledning om lokalplaner
for boligområder, medio 2003.
- "Leksikon" med
definitioner på almindeligt anvendte planbegreber - på hjemmeside
- medio 2003.
- Lokalplan(er) – med tilhørende
vejledning til borgerne om vedligeholdelse – om klitgårde i en
eller 2 vestjyske kommuner. Tidsplan afhænger af kommunerne.
Indsatsområde:
Lokal Agenda 21
Mål i 2003:
- Redegørelse til Folketinget om
lokal Agenda 21-strategier skal udarbejdes.
- Opfølgning på Johannesborg og
opfølgningskonferencen i Kolding i henhold til forpligtigelse i
implementeringsplanen kap. 149 om national støtte til lokale
myndigheders implementering af lokal Agenda 21 og resultater opnået
i Johannesburg.
- Bidrag til KL’s og ARF’s
oprustning på lokal Agenda 21 i 2003.
- Styrke det statslige fokus på lokal
Agenda 21 i forhold til forpligtigelserne fra Johannesburg.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Forberedelse af LA 21 –
redegørelse til Folketinget, herunder registrering af lokal Agenda
21-strategier og bearbejdning af datagrundlag.
- Opfølgning af Johannesburg og
Koldingkonference med aktiviteter til lokal støtte, herunder
opdatering af hjemmeside, deltagelse i redaktionsgruppe for
nyhedsbrev om lokal Agenda 21 sammen med KL og ARF, deltagelse i
følgegruppe for CASA-projekt om udvikling og lokal Agenda 21 i små
kommuner, deltagelse i projektgruppe om indikatorer sammen med KL og
DCB og vedligeholdelse af database.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Opdateret Lokal Agenda 21-hjemmeside
– medio 2003.
- Udgivelse af Nyhedsbreve (ca. 4) i
samarbejde med KL – 1. pr. kvartal.
- Redegørelse til Folketinget –
foråret 2004.
Indsatsområde:
Planjura og Planloven
Mål i 2003:
At sikre fortsat højt kvalificeret
lovarbejde og juridisk rådgivning på Landsplanafdelingens lovområde.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Regelforenkling, herunder evt.
lovarbejde m.v. som følge af Indenrigs- og Sundhedsministerens
"frihedsbrev" og udvalgsarbejdet om kommunale råd og
nævn m.m.
- Bemærkninger til andre myndigheders
lovforslag, bekendtgørelser m.v.
- Juridiske udtalelser/fortolkning af
egen lovgivning.
- Intern rådgivning om planloven i
forbindelse med eventuelle call-in-skrivelser,
bekendtgørelsesrevisioner, landsplandirektiver m.m.
- Klagesager over ministeriets
institutioner (styrelser og forskningsenheder).
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
Lovforslag jf. øvrige
indsatsområder.
Indsatsområde:
Konkrete plansager
Mål i 2003:
Målet er at Landsplanafdelingens
løser de konkrete plansager efter planloven med høj kvalitet så
effektivt og med så lille et ressourceforbrug som muligt.
Ressourcetilpasningen betyder, at Landsplanafdelingen, som anbefalet i
budgetanalysen, i 2003 vil revurdere tilrettelæggelsen og
udstrækningen af vor vejledningsindsats, herunder den telefoniske
vejledning og rådgivning til de decentrale myndigheder om især
konkrete sager.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Besvare henvendelser til ministeren
og af Folketingsspørgsmål, mv.
- Behandle større enkelt sager, hvor
ministeren og ministeriet involveres.
- Behandle regionplantillæg herunder
forhandlinger mv. af ønsker om statslige indsigelser.
- Behandle lokalplanforslag, hvor en
myndighed har gjort indsigelse, og hvor en af parterne ønsker at
ministeren træffer afgørelse i sagen.
- Internt projektarbejde om
reorganisering af planfaglige arbejdsopgaver, inkl. konkrete
plansager og ministerbetjening i emnegrupper, mv.
- Registrere plantemaer, mv. i
PlanRegDk og screene udvalgte emner, fx i kystområderne og sikre
overblik over udviklingen. (ingen legalitetskontrol).
- Revurdering af tilrettelæggelse og
udstrækning af vejledningsindsatsen over for decentrale
planmyndigheder.
- Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse.
- Løbende sagsbehandling.
Større sager kan ikke præcist
forudses.
Indsatsområde:
Kommunikation
Mål i 2003:
Målet er at give Landsplanafdelingens
web-kommunikation et væsentligt kvalitetsløft ved at etablere en ny
brugervenlig hjemmeside på basis af brugerundersøgelse, mv. i 2002,
samt ministeriets kommende, fælles CMS-system (Content Management
System). CMS-systemet skal samtidig effektivisere administrationen og
vedligeholdelsen betydeligt.
Etablere velfungerende og effektive
samarbejdsrelationer med nye eksterne leverandører og interne
samarbejdsparter i ministeriet, inkl. servicecenteret i Miljøstyrelsen.
Bidrage til at afslutte ministeriets
informationsanalyse, inkl. analyse af betydningen for
Landsplanafdelingens kommunikationsindsats, de interne procedurer mv.
samt for biblioteksfunktionen.
Følge op på sprogpolitikken med bl.a.
internt kursus i at skrive til internettet / hjemmesiden.
Få sat øget fokus på at indtænke
kommunikation i alle større minstersager og øvrige væsentlige sager.
Vigtigste
aktiviteter/driftsopgaver:
- Produktionsstyre trykning, og intern
rådgivning om grafisk opsætning mv. af ca. 10-15 publikationer,
rapporter mv. inkl. kontaktperson til trykkeri, Det Nationale
Bogcenter og servicecenteret m.fl.
- Vedligeholde Landsplanafdelingens
adresser i kommende fælles, elektronisk adressesystem.
- Deltage i- og bidrage til diverse
arbejdsgrupper, informationschefkredsen, afslutte eget
projektarbejde om udviklingen af web-kommunikationsankre og
indholdsmæssigt forberede ny hjemmeside, samt løbende drift og
vedligeholdelse af hjemmesider.
- Bidrage til ministeriets
nyhedsmedier, ansætte og vejlede kommunikationspraktikant, mv.
- Implementere informationsanalysens
konklusioner.
- Bidrag til intranet, Megafonen, mv.
samt besvare bestillinger, gennemføre analyser og vurderinger mv.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Ny hjemmeside (3. kvartal tidligst,
og 4. kvartal mere sandsynligt).
- 4 numre af LandsplanNyt (marts,
juni, september og december).
Indsatsområde:
Intern service
Mål i 2003:
Intern service omfatter 3
hovedområder: 1) sekretæropgaver og forkontoropgaver, 2) drift af
internt bibliotek og 3) souschef-, stedfortræder- og
afdelingsfuldmægtigens opgaver.
Sekretær- og forkontoropgaver er fx
telefonpasning, kontorbudgetter og regnskaber, konsulentkontrakter,
opfølgning på projekter, opgaver ifm. møder og arrangementer.
Driften af det interne bibliotek med
tilhørende servicefunktioner søges løbende udviklet og tilpasset
departementets arbejdsområder og behov. Opgaverne er at servicere
medarbejderne med forskellige former for viden fra tidsskrifter,
faglitteratur, rapporter, håndbøger, jura- og statistiksamlinger,
biblioteksdatabaser, Internettet m.v.
Soucschef-, stedefortræder- og
afdelingsfuldmægtigens opgaver omfatter bl.a. løbende varetagelse af
opgaver i kontorerne og aflastning af kontorchefen, ad hoc-opgaver for
chefgruppen, koordinering og styring af konkrete sagsområder,
udarbejdelse og opfølgning af arbejdsprogrammer og budgetter,
økonomistyring, mv. opfølgning af budgetanalyse, organisatorisk
udvikling, andre tværgående initiativer, mv.
Hertil kommer de lokale superbrugeres
interne IT-service til at supplere CFI's brugersupport.
Vigtigste aktiviteter/driftsopgaver:
- Sekretær- og forkontoropgaver.
- Drift af bibliotek og
servicefunktioner.
- Sekretærbistand på faglige
indsatsområder.
- Interne IT-service fra superbrugere.
- Souschef-, stedfortræder- og
afdelingsfuldmægtigopgaver.
Vigtigste produkter/resultater med
tidsangivelse:
- Budget- og arbejdsprogramstatus,
inkl. analyse af tidsforbrug på indsatsområder i hhv. april-maj og
september.
- Reorganisering af de planfaglige
opgaver i LPA, 1. halvår.
- Indførelse og forankring af
resultatkontrakt i LPA, 1. kvartal.
- Indførelse og viderudvikling af
tidsregistrering og ressourcestyring i LPA, især 1. halvår.
- Arbejdsprogramlægning for 2004,
september - december 2003.
|